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Título

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Administrador de Garantias

Descrição

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Estamos procurando um Administrador de Garantias dedicado para gerenciar e supervisionar todos os aspectos relacionados a garantias de produtos e serviços. O candidato ideal será responsável por garantir que os processos de garantia sejam executados de forma eficiente, atendendo às políticas da empresa e proporcionando uma excelente experiência ao cliente. Este papel envolve a coordenação entre departamentos, análise de reclamações, controle de documentação e comunicação clara com clientes e fornecedores. O Administrador de Garantias deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas rapidamente. Além disso, é fundamental manter-se atualizado sobre as normas e regulamentos aplicáveis às garantias, assegurando conformidade e minimizando riscos para a empresa. Se você é proativo, orientado a resultados e possui experiência em administração de garantias, queremos conhecê-lo para fazer parte da nossa equipe e contribuir para o sucesso contínuo da organização.

Responsabilidades

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  • Gerenciar processos de registro e acompanhamento de garantias.
  • Analisar reclamações e determinar elegibilidade para cobertura de garantia.
  • Comunicar-se com clientes para esclarecer dúvidas e fornecer atualizações.
  • Coordenar com departamentos internos para resolver problemas relacionados a garantias.
  • Manter registros precisos e atualizados de todas as transações de garantia.
  • Garantir conformidade com políticas internas e regulamentos externos.
  • Preparar relatórios periódicos sobre o desempenho das garantias.
  • Identificar oportunidades para melhorar processos e reduzir custos.
  • Treinar equipe sobre procedimentos de garantia e atendimento ao cliente.
  • Resolver conflitos e reclamações de forma eficaz e profissional.

Requisitos

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  • Experiência prévia em administração de garantias ou área relacionada.
  • Conhecimento de políticas e regulamentos de garantia.
  • Habilidades avançadas em comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de análise e resolução de problemas.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento em sistemas de gestão e software de atendimento ao cliente.
  • Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.
  • Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
  • Disponibilidade para lidar com demandas e prazos variados.
  • Proatividade e foco em resultados.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual sua experiência com administração de garantias?
  • Como você lida com clientes insatisfeitos?
  • Quais sistemas de gestão você já utilizou?
  • Como você garante a conformidade com políticas internas?
  • Descreva uma situação em que resolveu um problema complexo de garantia.
  • Como você organiza seu trabalho para cumprir prazos?
  • Você tem experiência em treinamento de equipes?
  • Como mantém-se atualizado sobre regulamentos do setor?
  • Qual sua abordagem para melhorar processos existentes?
  • Como gerencia múltiplas tarefas simultaneamente?